Как вводить расходы

В приложении FinPix в настоящее время предусмотрено 3 способа ввода расходов:

1. Ручной ввод (кнопка с минусом на главном экране).
2. Фотографирование кассового чека из магазина прямо в приложении с последующим распознаванием (кнопка с фотоаппаратом на главном экране).
3. Выбор фотографии кассового чека из галереи с последующим распознаванием (пункт в дополнительном меню на главном экране).

Второй и третий способ по существу одинаковые, а различаются только источником получения фотографии. Более подробно о распознавании чеков можно прочитать в этих разделах:

• Рекомендации по фотографированию чеков.
• Контроль и корректировка распознавания.

При любом способе добавления расхода пользователю будет доступна «обычная» форма редактирования, где в стандартном виде представлены для редактирования все поля (см. скриншот ниже). При ручном вводе эта форма будет в самом окне редактирования, а при распознавании чека эта форма будет размещена на закладке ТЕКСТ.

Каждый расход в FinPix состоит из двух уровней: общей информации и товарных позиций. Это сделано по аналогии с кассовыми чеками — в чеке есть один магазин, одна дата, но при этом много позиций, в каждой из которых есть свое название, своя цена, количество, стоимость, скидка.

«Обычная» форма ввода расхода содержит следующие поля:

Общая информация:

1. Поле выбора бюджета. Если Вы ведете в приложении несколько бюджетов, то при вводе расхода можно выбрать, к какому бюджету относится этот расход без необходимости переключения всего приложения на другой бюджет.
2. Общая категория расходов для всего «чека». В действительности категории хранятся только в товарных позициях, а это поле сделано для удобства, чтобы можно было сразу одним действием задать категорию у всех позиций. После задания категории всем позициям, потом категорию каждой позиции можно поменять отдельно. Это может быть удобно, если большинство позиций имеют одну и ту же категорию, и только некоторые отличаются.
3. Дата покупки.
4. Счет списания (Со счета). Этот счет определяет также валюту расхода. Если нужный счет отсутствует в момент заполнения формы, то можно здесь же перейти к созданию нового счета.
5. Счет зачисления (На счет). Это поле в большинстве случаев не используется, поэтому по умолчанию скрыто. О том, как оно может быть использовано, написано в разделе Как учитывать долги и кредиты.
6. Продавец. Текстовое поле с автоподстановкой. Наберите две буквы названия и будут показаны подходящие варианты, которые Вы уже использовали в учете.
7. Итоги для контроля. Эти поля не сохраняются, а используются во время ввода для контроля общей суммы по позициям. Если итоговая контрольная сумма не совпадает с суммой по позициям, то верхняя панель экрана станет красной.

Товарные позиции:

8. Категория расходов для позиции.
9. Товар/услуга. Текстовое поле с автоподстановкой. Наберите две буквы названия и будут показаны подходящие варианты, которые Вы уже использовали в учете.
10. Цена позиции.
11. Количество по позиции. В текущей версии программы не используются единицы измерения, поэтому тут может быть и масса, и объем, и количество в зависимости от ситуации.
12. Полная стоимость позиции без учета скидок.
13. Скидка по позиции.
14. Сумма к оплате по позиции с учетом скидки.

Когда расход содержит одну товарную позицию, она редактируется в общей форме, как на скриншоте. Если позиций становится больше, то в общей форме они начинают показываются в сжатом виде, а их редактирование доступно на отдельном экране, который открывается при нажатии на позицию.

Позиции можно удалять. Это можно делать или внутри отдельной формы редактирования позиций, при этом у каждой позиции в нижней части экрана появляется кнопка «Удалить позицию», или в «обычной» форме через долгое нажатие на позицию в сжатом виде и выбор команды всплывающего меню.

Между числами в позиции подразумеваются следующие связи:

• ЦЕНА х КОЛИЧЕСТВО = ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ.
• ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ — СКИДКА = К ОПЛАТЕ.

Если ввести только часть чисел, то программа предлагает рассчитать другие автоматически — в полях появляется значок равенства. Если указанные равенства нарушаются, то значки показываются красного цвета.